फ्रीलांस या कॉन्ट्रैक्टर एग्रीमेंट को कैसे समझें

फ्रीलांस काम का पैसा न मिलने का सबसे बड़ा कारण केवल एक लाइन में लिखा गया काम का दायरा (Scope) है। 'एक वेबसाइट डिजाइन करें' का मतलब 5 पेज भी हो सकता है और 50 भी, और फीडबैक का एक दौर भी हो सकता है या ग्यारह भी।

एक अच्छे 'स्कोप' में डिलीवरी की जाने वाली चीजें, मात्रा, फॉर्मेट और स्पष्ट रूप से वह सब लिखा होता है जो इसमें शामिल नहीं है। 'आउट ऑफ स्कोप' (Scope से बाहर) कहना बुरा नहीं है - यह वह क्लॉज है जो आपके और क्लाइंट के रिश्ते को सुरक्षित रखता है।

• आप असल में क्या डिलीवर करेंगे, उसकी संख्या के साथ (पेज, बदलाव, एसेट्स, शब्द, घंटे)।
• फाइल फॉर्मेट और उन्हें कैसे सौंपा जाएगा।
• बदलाव (Revisions) के कितने दौर शामिल हैं, और अतिरिक्त दौर की कीमत क्या होगी।
• इस कीमत में स्पष्ट रूप से क्या शामिल नहीं है।

'नेट 30' (Net 30) का मतलब है कि क्लाइंट के पास बिल मिलने के बाद भुगतान करने के लिए 30 दिन हैं। 'नेट 60' या 'नेट 90' का मतलब है कि आप दो या तीन महीने तक क्लाइंट के व्यवसाय के लिए पैसा लगा रहे हैं।

तारीख के बजाय किसी अनिश्चित घटना से जुड़े भुगतान पर ध्यान दें: 'अंतिम मंजूरी पर देय' (Payable upon final approval) जिसमें मंजूरी की कोई समय सीमा न हो, इसका मतलब है कि पेमेंट कब मिलेगा या मिलेगा भी या नहीं, यह पूरी तरह क्लाइंट के हाथ में है।

• नए क्लाइंट्स से डिपॉजिट मांगें, आमतौर पर 25-50% एडवांस।
• पेमेंट के चरणों (Milestones) को डिलीवरी से जोड़ें, न कि मंजूरी (Approval) से।
• देर से भुगतान पर ब्याज का नियम जोड़ें, भले ही वह कम हो - यह क्लाइंट के व्यवहार को बदल देता है।
• करेंसी (मुद्रा) और ट्रांसफर फीस व टैक्स कौन देगा, यह स्पष्ट लिखें।

कई जगहों पर डिफ़ॉल्ट रूप से, एक कॉन्ट्रैक्टर ही अपनी बनाई हुई चीज़ के कॉपीराइट (Copyright) का मालिक होता है जब तक कि उसे लिखित रूप में किसी और को न सौंपा जाए। इसलिए, अधिकांश क्लाइंट कॉन्ट्रैक्ट में बौद्धिक संपदा (IP) का पूर्ण हस्तांतरण शामिल होता है।

पैसे लेकर किए गए काम के लिए पूर्ण हस्तांतरण सामान्य है। दो चीजें मोलभाव करने लायक हैं: क्या हस्तांतरण काम बनने पर हो रहा है या पूरा पैसा मिलने पर, और क्या आप उस काम को अपने पोर्टफोलियो में दिखा सकते हैं।

क्लाइंट प्रोजेक्ट रद्द कर देते हैं। बिना 'किल फीस' (Kill Fee) वाले क्लॉज का मतलब है कि क्लाइंट 90% काम पूरा होने पर भी उसे रद्द कर सकता है और पिछले चरण के बाद के काम के लिए कुछ भी भुगतान नहीं करेगा।

किल फीस वह निश्चित प्रतिशत है जो क्लाइंट द्वारा बिना किसी ठोस कारण के काम रुकवाने पर देय होता है। यह एक मानक मांग है, कोई अनुचित मांग नहीं।